Бэкофис
Офис-менеджер
53 000 до вычета налогов на испытательный срок и далее
Наши офис-менеджеры задают настроение в офисе, обеспечивают порядок и уют, берут на себя не только заботу о быте, но и обеспечивают важную часть документооборота компании. Мы ищем ответственного, позитивного и неравнодушного коллегу, на которого сможем положиться в важных вопросах жизнеобеспечения офиса.
Что предстоит делать:
Для нас важно:
Предлагаем:
Что предстоит делать:
- Ответственность за снабжение офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов), создайте четкий план или график поставок, который будет обеспечивать наличие вкусняшек и посуды на кухне каждый день;
- Встреча клиентов и посетителей офиса (чай, кофе);
- Работа с мини АТС (приемка и переадресация входящих телефонных звонков по отделам);
- Обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьерская экспресс почта);
- Обеспечение приема, учета и регистрации документов;
- Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси) оформление виз и приглашений;
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по самым разным вопросам, согласование пропуска в БЦ для сотрудников и посетителей;
- Взаимодействие со службой эксплуатации БЦ;
- Взаимодействие с переводческими компании;
- Контроль за клинингом в офисе;
- Работа с документооборотом компании;
- Помощь с организацией внутренних и внешних мероприятий;
- Работа с оргтехникой (ПК, прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование, сшивка документов).
Для нас важно:
- Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря в крупной компании;
- Уверенное владение всей офисной оргтехникой;
- Навыки работы в CRM системах, опыт ведения электронного и бумажного документооборота;
- Навыки деловой переписки и общения;
- Опыт работы с курьерскими и сервисными службами;
- Высокий уровень внимательности к деталям и качеству выполняемой работы;
- Высокий уровень эмпатии, желание создать уют и порядок для коллег;
- Позитивная коммуникация;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Высокий уровень стрессоустойчивости.
Предлагаем:
- Оформление по ТК РФ,
- Фиксированный оклад, возможны годовые премии,
- Декретная ставка,
- График работы 5/2 с 10 до 19 часов,
- ДМС со стоматологией,
- Работа в комфортном БЦ класса А (м. «Петроградская», или м. «Чкаловская»),
- Корпоративные занятия английским языком в офисе для групп различного уровня подготовленности.
Откликнуться на вакансию
Нам интересно узнать о вас больше. Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов. Это займёт у вас не более трех минут времени, а нам поможет точнее определить ваш опыт.